Monthly Archives: May 2013

Membeli peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang berbagai kegiatan bagi satu perusahaan adalah sebuah investasi jangka panjang. Entah itu kursi, meja hingga mesin fotocopy yang notabene berhubungan dengan administrasi. Berbicara tentang mesin fotocopy tentu bayangan kita akan tertuju kepada harga yang ditawarkan oleh para produsen yang ada. Semakin canggih teknologi yang diberikan seperti kecepatan dalam menggandakan hingga hasil yang diberikan maka harga yang ditawarkan juga semakin mahal.

Sebagai alternatif, tidak sedikit pihak kantor baik swasta maupun negeri menggunakan jasa sewa mesin fotocopy yang saat ini sangat banyak bermunculan baik melalui toko lokal yang ada hingga penawaran dengan menggunakan internet. Mengapa? Alasannya cukup sederhana yaitu dapat menekan biaya yang tinggi untuk membeli mesin tersebut. Mereka dapat membayar sesuai dengan masa pakai yang ditetapkan apakah harian, bulanan hingga tahunan.

Untuk syarat yang diajukan juga cukup mudah yaitu KTP penanggung jawab dan fotocopy legalitas perusahaan saja. Petugas akan melalukan survei lokasi dan menanyakan jenis mesin fotocopy yang hendak digunakan. Jika sudah terpenuhi maka mesin fotocopy akan segera dikirimkan ke perusahaan yang ada. Cukup sederhana, mudah dan sangat membantu bukan?

Hebatnya lagi, jasa sewa mesin fotocopy ini memiliki berbagai jenis mesin yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan. Belum lagi tim support ( teknisi ) yang akan menangani segala kerusakan dengan cepat sehingga pekerjaan tidak tertunda terlalu lama. Bahkan, tidak sedikit juga yang memberikan satu orang operator untuk melakukan pekerjaan penggandaan dokumen tersebut sehingga perusahaan tidak perlu repot atau mengeluarkan biaya lagi karena sudah dibandrol dalam satu paket yang ada.

Selain itu, segala kerusakan yang terjadi entah itu penggantian spare part misalnya, maka pihak perusahaan juga tidak dikenakan biaya penggantian. Mereka cukup menghubungi jasa sewa mesin fotocopy yang ada maka segalanya ditangani dengan cepat dan mudah. Bila terjadi kerusakan yang sangat fatal pun, maka pihak jasa yang ada memberikan penggantinya sesuai dengan spesifikasi yang ada sebelumnya. Jadi, tunggu apalagi!

Mesin fotocopy di kantor Anda adalah alat yang cukup penting dalam membantu menyelesaikan tugas-tugas adaministrasi setiap harinya. Mesin ini bekerja untuk mencetak dan menyalin berbagai dokumen penting dan bahkan dapat memindai dokumen untuk dilakukan editing komputer. Agar dapat selalu bekerja dengan optimal sesuai dengan fungsinya, tentu saja mesin ini akan membutuhkan perawatan yang baik dan tepat.

Cara Merawat Mesin Fotocopy Dengan Mudah

Selain mempertahankan kinerjanya, tindakan perawatan juga akan memperpanjang umurnya. Berbeda ceritanya jika mesin fotocopy anda dilengkapi dengan garansi service. Jika ada tekhnisi langganan yang mengatasi, Anda hanya akan perlu mengawasinya. Namun untuk beberpa kantor kecil dimana beberapa orang masih memegang dua atau tiga pekerjaan sekaligus, ini adalah beberapa petunjuk praktis dalam cara merawat mesin fotocopy yang bisa anda lakukan sendiri.

1. Bersihkan bagian dalam dan juga bagian luar dari mesin setidaknya satu minggu sekali. Gunakan kain ( majun ) pembersih untuk menghilangkan kotoran debu dan noda-noda dibagian luar. Buka semua pintu mesin untuk mulai membersihkan bagian dalam. Kemudian gunakan kain pembersih atau lap kain yang yang lebih lembut dan bersih untuk bagian dalam. Lakukan pelan-pelan. Gunakan juga semprotan ( hand blower ) untuk membersihkan celah-celah kecil.
2. Periksa sparepart dan consumable dua minggu sekali. Mesin fotocopy menggunakan toner untuk mencetak salinan yang dibuat. Jika toner habis, salinan akan tercetak dengan garis-garis atau mungkin bahkan tidak tercetak. Dengan kondisi toner di batas minimal, akan memberikan tekanan tambahan pada mesin sehingga akan memperpendek umur mesin jika terjadi secara berulang-ulang.
3. Jika terjadi kemacetan pada saat melakukan kegiatan menyalin, baca petunjuk yang muncul di layar mesin. Jangan melakukan hal-hal seperti mencabut paksa kertas yang tersangkut, memukul-mukul bagian dimana kertas tersangkut, atau bahkan terus menjalankan mesin fotocopy dan menambahkan kertas dengan harapan kertas yang tersangkut akan terdorong. Pada umumnya masalah seperti ini tidak akan terjadi jika mesin dalam kondisi selalu bersih dan toner tercukupi.

Semoga tips cara merawat mesin fotocopy ini bermanfaat untuk anda

Jasa Sewa Mesin Fotocopy

Bagi perusahaan atau kantor yang membutuhkan mesin fotocopy kini tak perlu lagi harus membeli yang baru. Selain memang biaya yang harus dikeluarkan cukup mahal, sewa mesin fotocopy saat ini telah sangat membantu terutama untuk menekan biaya operasional. Bahkan, kebutuhan akan berbagai jenis mesin pun ditawarkan dengan tujuan untuk memenuhi segala kebutuhan kantor atau perusahaan yang berbeda-beda.

Hanya saja mempertimbangkan lokasi tempat untuk menyewa juga harus dipertimbangkan dengan bijak. Seperti misalnya perusahaan atau kantor yang berada di Jakarta misalnya, maka memilih jasa sewa mesin fotocopy yang berada di kota tersebut adalah pilihan yang bijak. Salah satu alasannya adalah tidak adanya biaya pengiriman mesin fotocopy ke lokasi kantor yang ada. Pelanggan cukup memilih, menandatangani kontrak kerja sama maka jenis mesin yang diinginkan akan segera dikirimkan.

Cukup sederhana bukan? Namun, masalah lain pun muncul yaitu dimana tempat sewa mesin fotocopy yang terbaik khususnya di Jakarta? Jangan khawatir karena perkembangan internet yang terus meningkat membuat para pemilik jasa ini telah memanfaatkannya dengan baik. Bagi mereka yang hendak menyewa cukup dengan mengetikkan kata kunci yang diinginkan di mesin pencari maka ratusan hasil atau situs yang menyediakan jasa ini akan muncul.

Meskipun tempat untuk menyewa mesin fotocopy ini cukup mudah, pelanggan juga harus melakukan pengecekan ulang terutama untuk lokasi kantor operasional mereka. Biasanya, melalui situs atau toko online mereka akan disediakan berbagai keterangan tentang nomor yang dapat dihubungi, alamat hingga fasilitas lainnya. Nah, tugas selanjutnya adalah mengunjungi tempat tersebut guna memilih jenis mesin fotocopy yang ada.

Adapun tempat persewaan yang ada di Jakarta ini benar-benar mengutamakan kepuasan konsumen terutama untuk kebutuhan perusahaan atau kantor yang ada. Di lokasi tersebut juga akan terpampang berbagai jenis mesin yang ada sehingga pelanggan juga dengan mudah merasakan dan melihat kinerjanya sebelum melakukan kontrak kerjasama. Jadi, dengan melihat begitu mudahnya untuk menggunakan serta menemukan tempat jasa sewa mesin fotocopy, mengapa harus ditunda?

e-KTP Boleh Difotocopy ?

Setelah sempat membuat keadaan  membingungkan terutama bagi pelaku usaha fotocopy tentang  Surat Edaran (SE) Mendagri Nomor 471.13/1826/SJ yang menghimbau agar masyarakat tidak terlalu sering untuk memfotocopy e-KTP karena bisa merusak Chip yang ada didalam e-KTP tersebut, kini ada berita yang menjelaskan bahwa e-KTP tidak rusak jika difoto copy.

Kepala Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT), Marzan Iskandar, mengatakan bahwa kartu tanda penduduk elektronik (e-KTP) tidak akan rusak jika terpapar sinar mesin fotocopy

e-KTP merupakan kartu yang berfungsi seperti barang-barang elektronik lain, yang memiliki antena dan “chip” Oleh karena itu, e-KTP sebaiknya diperlakukan selayaknya peralatan elektronik, termasuk jangan terkena paparan sinar panas berlebihan. Kalau terpapar panas secara berlebihan bisa rusak. Tapi, kalau difotocopy itu sebetulnya tidak berlebihan.

Bahan plastik e-KTP diasumsikan tahan panas hingga temperatur 50 – 60 derajat Celcius, atau setara dengan panas sinar mesin fotocopy

Sementara itu, Mendagri mengklarifikasi bahwa Surat Edaran tersebut diterbitkan bagi pejabat pemerintah daerah agar segera memiliki alat “card reader”.

Mendagri berharap agar instansi pemerintah, baik di pusat maupun daerah, telah menyiapkan “card reader” tersebut sebelum 2014, sehingga pada bulan Januari 2014 penggunakan e-KTP dapat diimplementasikan secara terintegrasi.

Sebuah perusahaan atau kantor baik swasta maupun pemerintah pastinya membutuhkan peralatan yang dapat menunjang segala aktifitas yang sifatnya harian. Dan peralatan yang kerap digunakan adalah sebuah mesin fotocopy yang mempermudah pekerjaan untuk urusan administrasi karena dapat menggandakan dokumen dalam hitungan beberapa menit dengan kualitas terbaik.

Berbagai jenis mesin fotocopy pun ditawarkan oleh pihak produsen dan salah satunya adalah mesin fotocopy portable. Untuk jenis yang satu ini memang semakin digemari oleh berbagai kalangan khususnya perusahaan yang skala menengah maupun kecil dimana aktifitas administrasi tidaklah terlalu tinggi. Selain itu bentuknya yang cenderung minimalis juga sangat mudah diletakkan di berbagai sudut tanpa membutuhkan ruangan yang cukup besar.

Harga mesin fotocopy ini terbilang terjangkau sekitar 8 jutaan keatas. Meskipun demikian, tidak sedikit pengusaha atau kantor yang lebih memilih jasa sewa mesin fotocopy. Selain biaya yang dikenakan tidak terlalu mahal juga tersedia dalam berbagai jenis spesifikasi sehingga pelanggan dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Syarat yang dikenakan juga tidak terlalu sulit dan masa pakai juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan serta kemampuan dana yang dimiliki. Adapun sewa mesin fotocopy portable ini terus meningkat karena berbagai fitur pun ditambahkan. Seperti telah dilengkapinya teknologi USB sehingga dapat dihubungkan langsung dengan komputer atau laptop sehingga dapat melakukan pencetakan sekaligus penggandaan.

Belum lagi modelnya yang menarik dengan desain yang unik sehingga interior desain satu ruangan kantor akan semakin memberi nilai lebih. Belum lagi kinerja yang diberikan oleh mesin ini adalah mampu menggandakan dokumen untuk ukuran yang kecil.

Bagi mereka yang hendak menggunakan jasa sewa mesin fotocopy portable ada baiknya memilih perusahaan yang benar-benar terpercaya dan bertanggung jawab. Terlebih bila menangani kerusakan yang bisa saja terjadi saat digunakan apakah langsung terjun ke lapangan atau menunda. Hal ini sangat penting karena pekerjaan administrasi akan semakin menggunung jika tidak ditangani dengan segera. Tidak sulit untuk menemukan jasa yang menyediakan atau menyewakan mesin fotocopi ini terlebih dengan hadirnya internet yang telah mempermudah segalanya.

Akhirnya setiap kantor baik perusahaan swasta maupun kantor pemerintahan menyadari bahwa kebutuhan mesin fotocopy untuk mendukung kinerja karyawan menjadi semakin essensial.  Ini tidak hanya akan berhubungan dengan peng-anggaran untuk pembelian perawatan dan pemeliharaan namun juga untuk sosialisasi para karyawan untuk menggunakan mesin ini dengan lebih baik sehingga lebih efektif dan efisien.

Langkah pertama yang dilakukan dalam pengadaan mesin fotocopy untuk kantor tentu saja adalah mencari dealer yang tepat. Di pasar banyak sekali terdapat penawaran dalam berbagai merek dan tingkat harga, Anda perlu memeprhatikannya, namun layanan pasca pembelian dari dealer lebih penting. Pasalnya ini akan mengambil dana untuk biaya masa depan seperti service, pemeliharaan, perbaikan dan penggantian suku cadang. Tidak banyak dealer yang memebrikan layanan pasca penjualan dengan baik. Sebagian besar mereka hanya memberikan kertas garansi dan membiarkan Anda menunggu serta kehilangan waktu ketika mengalami kerusakan dalam masa garansi. Pastikan hal ini tidak akan menimpa kantor Anda,atau Anda telah menyiapkan tekhnisi khusus untuk semua alat-alat elektronik kantor.

Bagaimanapun jenis mesin yang Anda butuhkan akan sangat disarankan untuk meminta demontrasi atau uji coba oleh dealer di kantor Anda. Ini akan memberikan gambaran kepada Anda bagaimana mesin ini bekerja dan apakah akan memenuhi kebutuhan kantor secara keseluruhan atau tidak. Dalam melakukan demontrasi ini, Anda harus benar-benar jeli dan menyanyakan berbagai fungsi mesin serta cara penggunaan yang baik.  Mungkin beberapa pertanyaan seputar penanganan gangguan-gangguan yang sering terjadi akan menjadi tambahan pengetahuan yang sangat berharga.

Lakukan review konsumen sebelum memilih merek ataupun specifikasi mesin fotocopy untuk kantor Anda. Beberapa trik dalam mengambil review konsumen yang tepat sasaran antara lain adalah :

1. Review dilakukan bukan hanya pada satu merek namun dari beberapa merek dengan fungsi dan fitur yang hampir serupa.
2. Pastikan menggunakan ulasan pelanggan dari model yang Anda incar. Seperti nomor model, perubahans eri, dan penambahan fitur terbaru.
3. Beberapa review di internet akan memabntu namun sebaiknya Anda mengambil pendapat obyektif dan bukan subyektif pada satu merek tertentu.

Bagi mereka yang memiliki usaha atau kantor atau perusahaan di Tangerang yang membutuhkan mesin fotocopy tapi tidak berniat untuk membeli, berita baiknya saat ini ada jasa sewa mesin fotocopy yang khusus melayani di daerah tersebut. Jasa ini juga memiliki berbagai jenis mesin fotocopy yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan serta kemampuan dana yang dimiliki dan tentu saja dengan persyaratan yang cukup mudah.

Ada banyak kelebihan yang ditawarkan saat menggunakan jasa sewa mesin fotocopy terutama yang ada di Tangerang. Salah satunya adalah bebasnya biaya pengiriman dikarenakan lokasi yang tidak jauh dengan kantor operasional mereka. Tentu saja ini menjadi satu kelebihan yang harus dimanfaatkan oleh perusahaan atau kantor yang ada dikarenakan dapat menekan biaya operasional yang ada.

Kelebihan lain yang ditawarkan saat menggunakan jasa sewa mesin fotocopy di Tangerang adalah pihak jasa yang ada akan siap membantu terutama bila terjadi kerusakan. Apakah itu menggantikan suku cadang yang ada atau langsung menggantikannya dengan yang baru. Dan semuanya itu diberikan secara gratis karena merupakan satu bentuk layanan guna memuaskan pelanggan khususnya para perusahaan atau kantor yang membutuhkan ketepatan dan kecepatan saat melakukan pekerjaan administrasi.

Selain itu, jenis mesin yang ditawarkan benar-benar terbaru dengan fitur yang semakin canggih dan mudah untuk diaplikasikan. Bahkan, tidak sedikit juga jasa sewa mesin fotocopy yang ada memberikan penjelasan secara detail kepada pihak perusahaan atau kantor terutama dalam memilih jenis mesin yang hendak digunakan. Biasanya mereka akan memberikan yang sesuai dengan kebutuhan serta tingkat penggandaan yang dibutuhkan.

Bagi mereka yang hendak menggunakan jasa ini namun tidak memiliki banyak waktu untuk memilih dari banyaknya tawaran yang ada, maka menggunakan mesin pencari adalah hal yang terbaik. Saat ini para pemilik usaha sewa mesin untuk menggandakan telah menggunakan internet sebagai media yang cukup efisien karena selain murah, jangkauan masyarakat atau pihak pengguna sangat terbuka lebar.

Di sisi pelanggan terutama pihak perusahaan yang ada juga mudah karena cukup melihat spesifikasi yang ditawarkan maka kontrak pun dapat segera ditandatangani.

Tingginya tingkat administrasi dan membutuhkan kecepatan pada satu perusahaan membuat alat-alat yang memiliki teknologi canggih dan mempermudah pekerjaan kian terus diburu. Salah satunya adalah mesin fotocopy yang bermanfaat untuk menggandakan atau memperbanyak dokumen-dokumen yang berkaitan dengan jalannya satu usaha. Namun sayangnya harga jual yang ditawarkan oleh para produsen cenderung membuat pemilik usaha atau sebuah kantor harus mempertimbangkannya dengan baik.

Adapun alternatif yang dilakukan adalah melakukan penyewaan melalui jasa yang menawarkan sewa mesin fotocopy yang saat ini sangat banyak bermunculan. Sebut saja di daerah Bekasi yang menawarkan berbagai kemudahan bagi kantor untuk dapat menggunakan mesin fotocopy. Layanan jasa seperti ini untuk daerah Bekasi itu sendiri kebanyakan memang berfokus kepada jasa pelayanan untuk kantor atau perusahaan sehingga jenis mesin yang ditawarkan memang benar-benar diperuntukkan untuk itu.

Hebatnya lagi, sewa mesin fotocopy yang ada di Bekasi ini menyediakan satu solusi dengan harga yang sangat terjangkau. Artinya, jasa yang ada tidak hanya menawarkan mesin fotocopy saja namun mencakup keseluruhan seperti teknikal support yang khusus melayani segala kendala yang terjadi. Kita tahu bahwa perusahaan memerlukan waktu yang tidak banyak untuk memperbaiki segala kerusakan yang bisa saja terjadi sehingga dibutuhkan ketepatan dan kecepatan dari pihak jasa yang ada.

Selain itu, sewa mesin fotocopy yang khusus melayani perusahaan di Bekasi ini akan membantu sepenuhnya dengan memberikan bantuan serta panduan tentang bagaimana menggunakannya hingga ke hal-hal yang detail sekalipun. Bahkan, diskusi pun sangat dibuka dengan lebar terutama dalam memilih jenis mesin fotocopy sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, adanya negosiasi harga dapat dilakukan untuk mendapatkan kesepakatan harga antara kedua belah pihak.

Tidak dipungkiri memang bahwa dengan memutuskan untuk melakukan sewa mesin fotocopy setidaknya menghemat biaya pengeluaran. Mengingat harga yang ditawarkan cukup tinggi terlebih bila memilih mesin fotocopy yang memiliki fitur yang sangat canggih maka dapat dipastikan dana yang dikeluarkan juga tinggi. Jadi, merupakan jalan terbaik bukan jika menggunakan jasa persewaan mesin fotocopy?

Ada waktunya ketika mesin fotocopy masih menjadi barang yang langka dan merupakan teknologi terbaru yang memudahkan pekerjaan manusia dalam menyalin dokumen. Beberapa perusahaan mengalami kesulitan untuk memilikinya sendiri, dan mereka terbentur pada persewaan yang kurang dapat dipercaya serta leasing elektronik seringkali penuh tipu daya. Saat itu, mungkin sebagian dari mereka akan mengambil keputusan untuk membeli mesin fotocopy second dengan berbagai pertimbangan.

Namun untuk saat ini dengan persaingan pasar yang semakin tinggi, harga dari yang baru dengan yang bekas tidak jauh berbeda, ditambah lagi dengan jasa sewa mesin fotocopy yang semakin fleksibel dalam memberikan aturan-aruran perjanjian atau kontrak. Meskipun demikian, masih ada beberapa alasan yang tersisa untuk membeli mesin fotocopy second, antara lain adalah :

1. Anda mungkin memiliki dokumen yang sangat tua dan mudah sekali terkelupas atau bahkan hancur ketika diperlakukan dengan sedikit kasar. Jasa fotocopy komersial tidak akan terlalu perduli dengan nilai historical milik Anda. ini akan menjadi alasan yang cukup kuat membeli mesin second untuk kepemilikan pribadi. Gunakan untuk membuat salinan lebih banyak dan menyimpan dokumen asli dengan baik agar lebih awet.
2. Dalam dunia pendidikan terutama ketika masuk jenjang perguruan tinggi, Anda banyak menemui berbagai teks book yang memiliki harga fantastis. Mempertimbangkan membeli mesin fotocopy bekas dari persewaan atau jasa fotocopy komersil bisa jadi solusi cerdas dan hemat memiliki berbagai salinan teks book mahal tanpa harus membeli aslinya. Asalkan semua salinan ini tidak Anda perjual belikan, Anda aman dari hukum pembajakan hak cipta.
3. Dunia pendidikan sarat dengan kebutuhan akan salinan dokumen, bahkan sekolah dengan skala kecil dan anggaran terbatas sekalipun, mereka benar-benar tergantung pada jasa fotocopy komersil. Akan menjadi solusi yang cukup memadai dalampenghematan anggaran ketika memutuskan membeli mesin fotocopy second. Akan lebih baik jika memilih dari sumpber atau pedagang yang terpercaya, misalnya adalah jasa sewa mesin fotocopy yang telah menjadi partner sekolah selama bertahun-tahun.