Membeli peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang berbagai kegiatan bagi satu perusahaan adalah sebuah investasi jangka panjang. Entah itu kursi, meja hingga mesin fotocopy yang notabene berhubungan dengan administrasi. Berbicara tentang mesin fotocopy tentu bayangan kita akan tertuju kepada harga yang ditawarkan oleh para produsen yang ada. Semakin canggih teknologi yang diberikan seperti kecepatan dalam menggandakan hingga hasil yang diberikan maka harga yang ditawarkan juga semakin mahal.
Sebagai alternatif, tidak sedikit pihak kantor baik swasta maupun negeri menggunakan jasa sewa mesin fotocopy yang saat ini sangat banyak bermunculan baik melalui toko lokal yang ada hingga penawaran dengan menggunakan internet. Mengapa? Alasannya cukup sederhana yaitu dapat menekan biaya yang tinggi untuk membeli mesin tersebut. Mereka dapat membayar sesuai dengan masa pakai yang ditetapkan apakah harian, bulanan hingga tahunan.
Untuk syarat yang diajukan juga cukup mudah yaitu KTP penanggung jawab dan fotocopy legalitas perusahaan saja. Petugas akan melalukan survei lokasi dan menanyakan jenis mesin fotocopy yang hendak digunakan. Jika sudah terpenuhi maka mesin fotocopy akan segera dikirimkan ke perusahaan yang ada. Cukup sederhana, mudah dan sangat membantu bukan?
Hebatnya lagi, jasa sewa mesin fotocopy ini memiliki berbagai jenis mesin yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan. Belum lagi tim support ( teknisi ) yang akan menangani segala kerusakan dengan cepat sehingga pekerjaan tidak tertunda terlalu lama. Bahkan, tidak sedikit juga yang memberikan satu orang operator untuk melakukan pekerjaan penggandaan dokumen tersebut sehingga perusahaan tidak perlu repot atau mengeluarkan biaya lagi karena sudah dibandrol dalam satu paket yang ada.
Selain itu, segala kerusakan yang terjadi entah itu penggantian spare part misalnya, maka pihak perusahaan juga tidak dikenakan biaya penggantian. Mereka cukup menghubungi jasa sewa mesin fotocopy yang ada maka segalanya ditangani dengan cepat dan mudah. Bila terjadi kerusakan yang sangat fatal pun, maka pihak jasa yang ada memberikan penggantinya sesuai dengan spesifikasi yang ada sebelumnya. Jadi, tunggu apalagi!